1、遵從上級安排,提前預(yù)定會議室,下達會議通知,完成會議攝影、會議紀要、 周報、活動、通知內(nèi)容的起草;
2、接收文件資料與數(shù)據(jù)錄入,協(xié)助整理臺賬資料內(nèi)容;
3、接待來訪,引導(dǎo)進入會議室,通知被訪人員及收發(fā)快遞報刊日常工作;
4、維護辦公室設(shè)備、管理文件檔案資料,做好分類和借出歸還登記;
5、上傳下達,跟進且督促完成目標任務(wù)等外出接送材料工作;
6、負責(zé)各類電腦文檔編輯、打印、排版和歸檔;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織技能培訓(xùn)及人員簽到,跟進活動進展,完成活動簡報。
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