(一)資質(zhì)證照管理
1. 負責辦理公司資質(zhì)和證照的設(shè)立、變更、續(xù)期、年檢等工作;
2. 負責保管各公司營業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資質(zhì)證、開戶許可證及機構(gòu)信用代碼證;
3. 負責完善公司證件借閱流程,并根據(jù)公司規(guī)定的檔案借閱權(quán)限和保密規(guī)定,提供借閱服務;
4. 統(tǒng)計公司證照證件信息并于每季度上報公司和集團各領(lǐng)導。
(二)檔案管理
1. 編制完善公司檔案管理制度;
2. 負責公司檔案的收集、驗收、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計等工作;
3. 根據(jù)公司規(guī)定的檔案借閱權(quán)限和保密規(guī)定,提供借閱服務;
4. 參加檔案價值鑒定和銷毀工作;
5. 負責檔案庫房和圖書資料的監(jiān)管工作。
(三)低值易耗品及辦公用品管理
1. 負責低值易耗品及辦公用品的統(tǒng)計、提報、供方考察、采購等工作;
2. 負責低值易耗品及辦公用品的出入庫管理工作;
3. 負責低值易耗品的消耗統(tǒng)計工作;
4. 定期進行低值易耗品及辦公用品的盤點和報廢工作。
(四)車輛管理
1. 組織車輛維修、保養(yǎng)、年檢、交通安全和交通事故處理等工作;
2. 辦公樓停車位監(jiān)督及調(diào)整記錄,并通知監(jiān)管部門;
3. 統(tǒng)計并記錄辦公車輛的里程、燃油的明細;
4. 統(tǒng)計公司公共車輛信息并于每季度上報公司和集團各領(lǐng)導。
(五)后勤管理
1. 收發(fā)信函和報刊;
2. 公司報紙、刊物征訂和發(fā)放工作;
3. 確保辦公區(qū)域的安全、整潔;
4. 公司印章刻制并及時更新印章和印模管理臺帳;
5. 報銷公司行政費用并記錄費用明細。
(六)其他
1. 準確并及時傳達公司各部門對辦公樓物業(yè)的需求;
2. 配合部門組織活動;
3. 完成上級交辦的其他工作。
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