一、任職資格:
1.26歲-40歲,身體健康;大學(xué)本科以上學(xué)歷。
2.具有行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)知識和能力,熟悉行政管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程。從事行政管理工作3年以上。
3.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、客戶服務(wù)意識,具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、綜合分析能力、語言表達(dá)能力,有良好的職業(yè)操守、具有優(yōu)秀的組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變處理能力,具有良好的執(zhí)行能力;心理素質(zhì)好,能夠承受較大工作壓力,辦事認(rèn)真、踏實(shí)肯干,團(tuán)結(jié)協(xié)作、為人正直,并能協(xié)調(diào)處理部門相互關(guān)系。熟練使用網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件,具有較強(qiáng)的公文寫作能力。
二、崗位職責(zé):
1.執(zhí)行上級公司、項(xiàng)目總經(jīng)理和部門經(jīng)理的指令。
2.編制質(zhì)量環(huán)境管理體系文件及本項(xiàng)目行政管理規(guī)章制度。
3.制定行政工作計劃,編制部門年度行政支出預(yù)算,控制各部門辦公費(fèi)用。
4.根據(jù)行政管理制度要求,進(jìn)行辦文、辦會、辦事管理。
5.根據(jù)行政管理制度要求,進(jìn)行采購、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備設(shè)施、辦公環(huán)境、員工服務(wù)管理等保障管理工作。
6.根據(jù)公司檔案管理要求,進(jìn)行檔案管理,監(jiān)督和指導(dǎo)行政助理檔案管理工作。
7.根據(jù)公司行政管理要求,監(jiān)督、培訓(xùn)和指導(dǎo)各部門文員行政管理工作。
8.檢查員工勞動紀(jì)律和各部門行政管理情況。
9.按月進(jìn)行采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,提高資金利用率。
10.主動認(rèn)真學(xué)習(xí)各種安全知識,提高安全防范和操作技能;熟練掌握本崗位的安全操作規(guī)程,上崗前做好崗前安全學(xué)習(xí)和安全防護(hù)措施。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級公司交辦的其他工作。
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