崗位職責1、負責建立完善行政內控管理機制,有效管理落實執(zhí)行,促進行政業(yè)務規(guī)范;負責起草公司工作總結,草擬公司有關文件,并督促貫徹執(zhí)行,實行獎懲。2、收集了解各部門工作動態(tài),做好銜接、協調及配合工作;3、組織集團大型、重要會議會務工作和安排并做好會議記錄。4、負麥公司檔案、車輛、固定資產、員工餐廳、員工宿舍、網絡、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)宣傳等管理協調工作;5、負責處理辦公室的綜合事務。6、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。7、負責檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。8、完成領導臨時交辦的工作任務。任職雯求1、40歲以下,形象氣質佳,本科以上學歷,3年以上辦公室管理經驗;2、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,優(yōu)秀的分析、解決問題能力,思格清晰,反應敏捷,優(yōu)秀的外聯與公關能力,具有解決突發(fā)事件的能力;3、熟悉公司行政管理體系與制度建立,對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富實踐經驗;4、良好團隊協作精神,品行端正,有親和力;5、熟綜使用辦公軟件、辦公自動化設備;6、普通話標準流利。
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