2018.08- 2018.11
三亞華創(chuàng)七星房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政專員
主要負(fù)責(zé)的工作有: 1.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
2.費(fèi)用報(bào)銷:車輛維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車誤餐費(fèi)、違章費(fèi)等。
3.印章、證照使用申請(qǐng)走流程
4.查車輛違章,做好記錄。
5.登記每輛車的加油記錄、公里數(shù),給對(duì)應(yīng)的油卡充值,每個(gè)月申請(qǐng)油費(fèi)。
6.制作排班和考勤。統(tǒng)計(jì)加班,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
7.報(bào)每個(gè)月的支付計(jì)劃。