2024.08- 2025.02
海南魯能物業(yè)服務(wù)有限公司三亞分公司行政文員
1.會(huì)議和活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外部的各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng),以及各類會(huì)議的安排和服務(wù)工作。
2.物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工
作,制定辦公用品計(jì)劃,并做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,確保帳物相符。
3.后勤和安全管理:負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,包括安全防火、防盜等,安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
4.財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的報(bào)銷管理,處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的行政事務(wù)。
5.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔管理,確保文件的安全性和規(guī)范性。
6.考勤管理:負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,包括每日考勤統(tǒng)計(jì)和月考勤匯總。
7.負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀,接待,催繳物業(yè)費(fèi),接聽業(yè)主來(lái)電報(bào)事報(bào)修等。
物資管理:負(fù)責(zé)物資的倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)撥、發(fā)放管理工作,以及權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備及物料招標(biāo)采購(gòu)工作。
固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和資產(chǎn)安全管理工作。
其他事務(wù):處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。