2021.10- 2025.04
海南椰鄉(xiāng)小老弟餐飲管理有限公司辦公室主任
一、行政管理與日常運(yùn)轉(zhuǎn)
1. 制度與流程管理
- 制定并優(yōu)化辦公室管理制度、工作流程,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保規(guī)范化運(yùn)作。
- 統(tǒng)籌辦公資源分配(如會議室、設(shè)備),協(xié)調(diào)部門間協(xié)作,提升整體效率。
2. 會議與活動管理
- 組織籌備重要會議(如領(lǐng)導(dǎo)班子會、全體會議),負(fù)責(zé)會議通知、材料準(zhǔn)備、記錄整理及決議督辦落實。
- 策劃并執(zhí)行公司大型活動(如慶典、接待、培訓(xùn))。
二、人力資源管理
1. 招聘、面試、考勤統(tǒng)計、工資計算、個稅申報、績效考核及員工培訓(xùn)組織工作。
2. 員工入職管理,確保所有用工手續(xù)合法合規(guī),規(guī)避公司勞動用工風(fēng)險(合同簽訂/續(xù)簽、檔案收集/歸檔)。
3. 績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理、人力資源政策與合規(guī)管理。
三、綜合協(xié)調(diào)與對外聯(lián)絡(luò)
1. 內(nèi)外溝通樞紐
- 協(xié)調(diào)各部門工作,上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,跟蹤任務(wù)進(jìn)展并及時反饋。
- 對接上級單位、外部機(jī)構(gòu)及來訪人員,維護(hù)公共關(guān)系,處理突發(fā)事件或輿情。
- 處理公司工商、稅務(wù)方面的注冊、變更、注銷等工作。
2. 接待與形象管理
- 安排公務(wù)接待,制定接待方案,統(tǒng)籌行程、食宿等細(xì)節(jié),展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
四、文書處理與信息管理
1. 公文處理
- 起草、審核、收發(fā)公文(如通知、報告、函件),確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2. 檔案與信息管理
- 建立檔案管理制度,分類保管文件資料,推進(jìn)電子化存檔。
- 收集內(nèi)外部信息,編寫簡報、總結(jié)報告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、后勤保障與資源調(diào)配
1. 辦公環(huán)境維護(hù)
- 管理辦公場所安全、衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù),保障水電網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。
2. 物資與資產(chǎn)管理
- 統(tǒng)籌辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存管理,控制成本;登記固定資產(chǎn),定期盤查。
3. 車輛與福利管理
- 調(diào)度公車使用,監(jiān)督車輛維護(hù);協(xié)調(diào)員工福利(如差旅、節(jié)假日關(guān)懷)。
六、應(yīng)急與風(fēng)險管理
- 制定應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)事件(如安全事故、輿情危機(jī)),協(xié)調(diào)資源解決問題。
- 落實保密措施,確保文件、數(shù)據(jù)安全,防范信息泄露風(fēng)險。
七、戰(zhàn)略支持與決策輔助
- 參與管理層會議,提供行政建議;分析運(yùn)營數(shù)據(jù),助力戰(zhàn)略規(guī)劃。
- 督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點任務(wù),推動政策或項目落地執(zhí)行。
八、團(tuán)隊建設(shè)與文化塑造
- 培養(yǎng)行政團(tuán)隊專業(yè)能力,營造高效協(xié)作氛圍;推動企業(yè)文化宣導(dǎo)(如文化建設(shè)等)。